Vacature Executive Assistant

Executive Assistant

De voordelen op een rijtje

Een plek in een leuk sociaal team binnen een familiebedrijf met een informele sfeer

Een marktconform salaris

27 vakantiedagen en 13 atv-dagen

Een pensioenregeling conform cao Metalektro

Mogelijkheid tot hybride werken

FiscFree-regeling voor producten en abonnementen met belastingvoordeel

Gezellige bedrijfsfeesten en uitjes via de personeelsvereniging

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Enthousiast?

Wat je gaat doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze CEO. Vanuit deze vertrouwensrol ben je het eerste aanspreekpunt van de CEO richting de organisatie. In onze informele en dynamische hands-on organisatie blijf je goed geïnformeerd over actuele ontwikkelingen, waar je proactief op reageert. Ook kom je met verbetervoorstellen en pak je dit projectmatig en zelfstandig op. Daarnaast heb je een proactieve houding en sta je voor integriteit.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Beheren van de agenda en inbox en het voorzien van reacties.
• Signaleren, sturen en adviseren in de rol van proactieve sparringspartner.
• Reizen boeken voor bezoeken aan dochterondernemingen.
• Voorbereiden van overleggen en presentaties en notuleren bij vergaderingen.
• Screenen van documenten op juistheid en compleetheid.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringsmogelijkheden.

Wat we van je verwachten

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, waarbij ervaring op C-Level een pre is.
• Je kan goed overweg met het MS Office pakket, met name PowerPoint.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent organisatie-bewust en je weet daarnaar te handelen.
• Je werkt proactief, gestructureerd en kunt snel schakelen.
• Je bent stressbestendig, flexibel, je denkt graag in kansen en jouw glas is altijd halfvol.
• Je werkt precies en gestructureerd, je hebt oog voor detail en er ontgaat jou weinig.
• Je kan goed zelfstandig werken en je bent een verbinder in communicatie. Je bent gewend om mee- en vooruit te denken

Over Otolift

Koninklijke Otolift is in 1891 begonnen als grofsmederij. Nu, 130 jaar later, zijn wij uitgegroeid tot de grootste trapliftenleverancier van Nederland. Met onze trapliften willen wij zo veel mogelijk mensen helpen om langer thuis te blijven wonen in hun vertrouwde omgeving. Dat doen wij door goed te luisteren naar onze klanten, elke dag te innoveren en gegarandeerd veilige en kwalitatieve trapliften te maken. In Nederland hebben wij al meer dan 140.000 trapliften mogen plaatsen. Allemaal zelf gemaakt in onze eigen fabriek in Bergambacht.

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Enthousiast?

We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Er is iets verkeerd gegaan met het versturen van het formulier.

Functie:	executive assistant
Startdatum:	07-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Koninklijke Otolift via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.